Bag Gallery & Fashion, Uncategorized

ส่งของไป EU กรอกใบ LABEL IOSS Number ทำยังไง ?

IOSS NUMBER vat eu
   

ส่งของไป EU กรอกใบ LABEL IOSS Number ทำยังไง ?

   สวัสดีค่ะ วันนี้แอดมิน Vanchada จะมาแนะนำ วิธีการและขั้นตอนการทำ LABEL หรือการ สร้างใบจ่าหน้าออนไลน์ และกรอกหมายเลข IOSS Number

IOSS ย่อมาจาก Import One Stop Shop

ระบบ IOSS คือ ระบบทางเลือกที่สหภาพยุโรปได้แนะนำให้ผู้ขายสินค้านอกสหภาพยุโรปและขายสินค้าให้แก่ผู้บริโภคในสหภาพยุโรปใช้ เพื่อช่วยลดความซับซ้อนด้านการชำระค่าภาษีมูลค่าเพิ่ม VAT ที่จะเกิดกับผู้ขายอีคอมเมิร์ซ e-Commerce ที่ไม่ได้อยู่ในสหภาพยุโรป …

      เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วนะคะ สำหรับในหมู่เรา พ่อค้าแม่ขายออนไลน์ โดยเฉพาะท่านที่เปิดร้านขายของผ่าน e-market place อย่างเช่น Etsy หรือ platform อื่นๆ ซึ่งในวันที่ 1 กรกฎาคม 2564 เป็นต้นไป ทุกประเทศในสหภาพยุโรป ( EU ) ได้เปลี่ยนแปลงกฎเกี่ยวกับผู้ซื้อขายสินค้า หรือผู้อาศัยใน EU จะถูกเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม VAT ทุกชิ้น

กลุ่มประเทศสหภาพยุโรปประกอบด้วยประเทศใดบ้าง :

กลุ่มประเทศสหภาพยุโรป 27 ประเทศ ได้แก่ ออสเตรีย , เบลเยียม, บัลแกเรีย, โครเอเชีย, ไซปรัส, สาธารณรัฐเช็ก , เดนมาร์ก ,เอสโตเนีย ,ฟินแลนด์ ,ฝรั่งเศส ,เยอรมนี ,กรีซ ,ฮังการี ,ไอร์แลนด์ ,อิตาลี ,ลัตเวีย ,ลิทัวเนีย ,ลักเซมเบิร์ก มอลตา, เนเธอร์แลนด์ ,โปแลนด์ ,โปรตุเกส , โรมาเนีย ,สโลวาเกีย ,สโลวีเนีย ,สเปน และสวีเดน

    สำหรับความหมายและเหตุผลต่างๆ ของ IOSS แอดมินของละไว้เท่านี้ และกล่าวไว้แบบสรุปสั้นๆ แบบกระชับ ๆ ซึ่งแอดมินเชื่อว่า หลายๆ ท่านก็พอจะทราบกันมาบ้างแล้ว ….

     แต่สิ่งที่ยังสร้างความงุนงง และสับสน ในขั้นตอนปฎิบัติ เกี่ยวกับการสร้าง label ioss นี่แหละค่ะ ที่สร้างความมึนงงไม่น้อยเลย

   แม้แต่แอดมินเอง ในการทำครั้งแรก ก็ง่วนหาข้อมูล ที่แม้จะมีมากมาย แต่ก็หาเข้าใจไม่ ฮ่าาา จนเมื่อวันที่ 6 กรกฎาคม 2564 แอดมินก็ได้รับแจ็คพ้อต ได้คำสั่งซื้อจากร้านที่ตัวเองเปิดขายไว้ใน etsy โดยผู้ซื้อ อยู่ในกลุ่มประเทศ EU !!! เอาล่ะซิ งานงอกมั้ยล่ะ 555

ผู้สนับสนุน

ดังนั้น แอดมิน จึงมาทำ มินิรีวิว เกี่ยวกับการ สร้างใบจ่าหน้าออนไลน์ และกรอกหมายเลข IOSS Number เพื่อแชร์เพื่อนๆ พ่อค้าแม่ขาย ออนไลน์ ได้ทราบกันค่ะ เวลามี ออเดอร์ จากประเทศกลุ่ม EU จะได้ไม่ติดขัดกัน เริ่มกันเลยนะคะ โดยแอดมินจะอ้างอิงขั้นตอน จากการขายผ่าน e-market place ของ etsy นะคะ ซึ่งในแต่ละผู้ให้บริการ ก็จะมีเลข ioss ที่แตกต่างกันออกไป แต่จะมีวิธีการทำเดียวกันค่ะ สำหรับการจัดส่ง โดย ปณ.ไทย หรือ บริษัทฯขนส่ง รายอื่นๆ

.

เริ่มค่ะ … !!!

IOSS NUMBER มาจากไหน ?

เมื่อมีคำสั่งซื้อ ( Orders ) และหากผู้ซื้ออยู่ในกลุ่มประเทศ EU ในระบบ etsy จะมีข้อความแจ้งเตือน พร้อมทั้งแจ้งหมายเลข ioss number (กรอบสีแดง 1 ) และ ยอดเงินที่แปลงจาก us dollar เป็น Eur แล้ว (กรอบสีแดง 2 ) และในส่วนหมายเลข 3 ของภาพ เป็นข้อมูลที่แสดงให้เห็นว่า ลูกค้าได้ชำระภาษีแล้ว โดยรวมกับค่าสินค้า

ioss number vat eu

 

สามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่ค่ะ  :  https://help.etsy.com/hc/en-us/articles/360000337247?segment=selling

    คราวนี้ เราก็มีหมายเลข ioss number และ ยอดเงิน ( eru. ) แล้วนะคะ ให้คุณจดเลขนี้เอาไว้ แล้วไปสู่ขั้นตอนต่อไปได้เลยค่ะ นั่นก็คือ ขั้นตอนการทำ LABEL หรือการ สร้างใบจ่าหน้าออนไลน์ ได้เลย

 

ขั้นตอนที่ 1  ให้คุณเข้าไปที่ ลิ้งค์นี้นะคะ >>  http://dpostinter.thailandpost.com/Login

ขั้นตอนที่ 2   

     ให้คุณทำการลงทะเบียน เหมือนสมัครสมาชิกเว็บปกตินี่แหละค่ะ ข้อมูลชื่อหรืออีเมล์ อาจจะไม่ต้องตรงกับข้อมูลที่ลงทะเบียนกับร้านค้าก็ได้ ( อันนี้แอดมินคิดว่านะคะ… แต่ตอนแอดมินลงทะเบียน จะใช้ข้อมูลเดียวกับที่ลงทะเบียนร้านใน etsy ค่ะ )

หน้าการลงทะเบียน สร้างจ่าหน้า ioss eu

*** หมายเหตุ ห้ามใช้การลงทะเบียนแบบ ONE-TIME USE นะคะ แอดมินลองแล้ว พอกด Save ปุ๊ป ข้อมูลจะหายไปในพริบตา ฮ่าาาา …. ก็เลยต้องมานั่งพิมพ์นั่งกรอกกันใหม่ โดยจะต้อง “ลงทะเบียนสมาชิก” ก่อน เพื่อจะได้มีหน้า Dashboard และสามารถ สั่งพิมพ์ ในหน้าสมาชิกได้ ค่ะ

ขั้นตอนที่ 3   เมื่อคุณลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว ระบบจะพาคุณมาที่หน้า Profile คุณก็สามารถใส่ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ชื่อ และที่อยู่ และข้อมูลติดต่อ เป็นข้อมูลทั่วไปค่ะ

ขั้นตอนที่ 4   ให้คุณเลือกคลิ๊กที่เมนู “PRELOAD” (สร้างจ่าหน้า) “PRELOAD” (สร้างจ่าหน้า)

  ขั้นตอนที่ 5    กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม ให้ครบถ้วนได้เลยค่ะ 

โดยส่วนที่กรอก จะแบ่งเป็น 3 ส่วนหลักๆ คือ…

 

ส่วนที่ 1 : PRELOAD FORM ( สร้างใบจ่าหน้า ) จะมีอยู่ 4 ช่อง คำถาม

PRELOAD FORM ioss

    1. COUNTRY* ( ประเทศ ) > เลือกประเทศของผู้ซื้อ ปลายทางที่จะส่งสินค้า
    2. Total Weight(G.)* ( น้ำหนัก กรัม )> น้ำหนักของกล่อง/ห่อ พัสดุ ( มีหน่วย เป็น กรัม )
    3. SERVICE* ( บริการ ) > ข้อนี้ ไม่มีอะไรให้เลือก ปล่อยไว้ค่ะ
    4. CATEGORY OF ITEM* (ประเภทสิ่งของ ) > เลือก Gift ค่ะ

ส่วนที่ 2 : RECEIVER * please input english only

( ผู้รับ กรุณากรอกเป็นภาษาอังกฤษ เท่านั้น ) จะมีอยู่ 8 ช่อง คำถาม

ข้อมูลผู้รับ eu ioss

      คุณสามารถใช้ข้อมูล ของผู้ซื้อ กรอกลงในช่องได้เลยครับ ในส่วนของ เบอร์โทร โดยส่วนใหญ่ ชาวต่างชาติ จะไม่ค่อยนิยมให้เบอร์โทรกันค่ะ เค้าถือเรื่องข้อมูลความเป็นส่วนตัวมากๆ ในกรณีนี้ หากลูกค้าไม่ได้ให้ข้อมูลเบอร์ติดต่อมา  ให้กรอกข้อมูลในช่อง เบอร์โทรศัพท์ เป็น 000 ค่ะ  ( ใส่ตัวเลข นะคะ เพราะใส่ตัวอักษร ระบบไม่รับ และเว้นว่างก็ไม่ได้ ค่ะ )

ส่วนที่ 3 : SENDER * please input english only

( ผู้ส่ง *กรุณากรอกเป็นภาษาอังกฤษ เท่านั้น ) จะมีอยู่ 11 ช่อง คำถาม

ขั้นตอนที่ 6   ในส่วนนี้ เราจะเห็น ช่องที่ให้ใส่ “เลขรหัส IOSS” ( วงสีแดง หมายเลข 2 ) ซึ่งเป็นสาระสำคัญหลักในบทความนี้ จำได้ใช้มั้ยค่ะ ที่แอดมินให้จดรหัสอะไรไว้ ในข้อมูลที่ได้จากคำสั่งซื้อ ใช่แล้วค่ะ นั่นก็คือ IOSS ที่ทาง Etsy ออกให้ในใบคำสั่งซื้อนั่นเองค่ะ

ข้อมูลผู้รับ ioss number

   6.1 คุณสามารถคลิ๊กที่ ตัวอักษร select from profile” ที่มุมบนด้านขวา ของแบบฟอร์มช่องนี้ได้เลย ในระบบจะดึงข้อมูลผู้ส่ง ตามที่คุณได้กรอกไว้ตอนสมัครสมาชิก ( Profile ) จำได้มั้ยค่ะ ( หากคุณใส่ข้อมูลในส่วนนี้ ไม่ตรงกับข้อมูลร้านค้า อาจจะต้องแก้ไขให้ตรงกับข้อมูลร้านค้าที่เปิดไว้กับ etsy ค่ะ )

      6.2 ตรวจสอบ ความครบถ้วน และถูกต้อง อีกครั้ง สำหรับข้อมูลผู้ส่ง และไปที่ช่อง IOSS Number ( ในวงสีแดง หมายเลข 2 )กรอกหมายเลข ที่คุณได้มาจากระบบคำสั่งซื้อใน etsy ได้เลยค่ะ

ส่วนที่ 4 : ITEM CONTENTS ( สิ่งของภายใน )

      ในส่วนนี้เป็นการกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสินค้าค่ะ โดยมี 2 ส่วนหลัก ที่ต้องกรอกคือ CURRENCY* ( ค่าเงิน /สกุลเงิน) และ การกรอก ITEM CONTENTS (รายการสินค้า) โดยส่วนนี้ มีการระบุเพิ่มเติมที่ดอกจันไว้ว่า

“หากต้องการระบุรายละเอียดสิ่งบรรจุภายในและพิก้ดศุลกากร (HS Code) เองให้ Click ในช่องหลังคำว่า ITEM”

    นั่นหมายความว่า “หากสินค้าของคุณไม่ได้อยู่ในตัวเลือก” ที่ระบบเตรียมไว้ให้ ก็สามารถระบุเองได้ค่ะ คือ ยิ่งระบุได้ละเอียดมากเท่าไหร่ ในทางปฎิบัติการตรวจของ ศุลกากร จะดำเนินการได้ง่ายขึ้น ไม่ต้องเสียเวลาหรือเสี่ยงการเปิดตรวจที่อาจจะทำให้แพ็คเก็จได้รับความเสียหายด้วย…

ในส่วนนี้ให้ปฎิบัติตามขั้นตอนดังนี้ค่ะ..

ขั้นตอนที่ 7 : เลือกตัวเลือกในช่อง CURRENCY* ( ค่าเงิน /สกุลเงิน) ให้เลือกเป็น EUR

ขั้นตอนที่ 8 : ในส่วนของ ITEM CONTENTS (รายการสินค้า) ให้เลือกรายการสินค้าที่คุณจะส่ง โดยในส่วนนี้ ให้คลิ๊กที่ช่อง ให้เลือก SELECT DESCRIPTION (1) แล้วเลือกประเภทสินค้าให้ตรงกับสินค้าที่คุณต้องการจะส่งค่ะ

เลือกประเภทสิ่งของ สินค้า ioss item

ขั้นตอนที่ 9 : ตอนนี้ยังอยู่ ในส่วนของ ITEM CONTENTS นะคะ ในส่วนนี้ หากประเภทสินค้าของคุณ ไม่สลับซับซ้อน มีชนิดให้เลือกจากตัวเลือก ก็โอเคเลยค่ะ คุณสามารถ คลิ๊ก ติ๊กทำเครื่องหมาย ที่ ช่องสี่เหลี่ยม หลังคำว่า item1 ได้เลยค่ะ

      จากตัวอย่างในรูปนะคะ แอดมิน เลือกประเภทสินค้า เป็น “LEATHER BAG” นะคะ เมื่อเลือกเสร็จแล้ว แอดมินก็คลิ๊กติ๊ก ใน ช่องสี่เหลี่ยม หลังคำว่า item1 ก็จะปรากฎตามภาพ ซึ่งระบบจะใส่รหัส HS Code มาให้โดยอัตโนมัติ คือ 630539

การเลือกประเภทสินค้า item ioss

     ซึ่งหากสินค้าของคุณมีความละเอียดซับซ้อนมากขึ้น แอดมินแนะนำให้กำหนดเองค่ะ โดยเลือกหมวดหมู่หลักๆของสินค้าเสียก่อน แล้วค่อยเปลี่ยนชื่อประเภทสินค้าที่เราต้องการใส่ลงไปได้ สำหรับตัวเลข HS CODE คุณสามารถหาได้จาก ลิ้งค์นี้ค่ะ

https://www.tariffnumber.com/?fbclid=IwAR1mOj81vqBxR__FOyJ3DoZVBYV65AUx1dKS1KHuycgqXCjtV-iqY9gk49E

 

ขั้นตอนที่ 10 : ในส่วนนี้ คุณสามารถกรอกข้อมูล จำนวน, น้ำหนัก (กรัม) , ราคาสินค้า (EUR) , และ ประเทศต้นทาง และ คลิ๊ก “Save Changes”

 

เป็นอันว่า เราดำเนินการ สร้าง LABEL IOSS Number

เสร็จเรียบร้อย ก็มาถึงขั้นตอนการสั่งพิมพ์ค่ะ

      เมื่อคุณคลิ๊ก Save changes แล้ว ให้คุณคลิ๊กที่เมนู “ Dashboard” ( หน้าแรก ) คุณจะเห็นรายการ Track ที่คุณเพิ่งจะกรอกแบบฟอร์มแล้วเสร็จ ให้คุณ คลิ๊กที่ ช่องด้านท้ายของรายการ ที่เขียนว่า “label” ได้เลยค่ะ

คำสั่งพิมพ์ label ioss number

 

เมื่อคุณเตรียม Printer พร้อมแล้ว ก็สั่งพิมพ์ได้เลยค่ะ !!! 

โดยคุณจำเป็นจะต้องพิมพ์สำเนาออกมา จำนวน 4 ใบ สำรองไว้ นะคะ โดย

1 ใบ สำหรับแปะที่หน้ากล่องพัสดุ

1 ใบ สำหรับ ปณ.ไทย

1 ใบ สำหรับเราเก็บไว้ ค่ะ

เอกสาร ใบจ่าหน้า ioss ออกโดย d-post inter

 

     เป็นอันว่าเสร็จสิ้น ขั้นตอนการ ออกใบ  LABEL IOSS Number เป็นที่เรียบรอบ เอกสารดังกล่าวนี้ เป็นได้ทั้งใบจ่าหน้า และใบ Cn22 ค่ะ ซึ่งเราไม่ต้องกรอกเอกสาร Cn22 แล้ว

 

กล่องพัสดุ ส่งสินค้าไป eu กรอกเอกสาร ioss Import One Stop Shop

 

 

   
ผู้สนับสนุน

หนังสือเกียวโต ประวัติศาสตร์พันปี

KYOTO NO REKISHI
Gypsy(ยิปซี)หนังสือเกียวโต ประวัติศาสตร์พันปี KYOTO NO REKISHI

Previous Article
VANCHADA ( วันชฎา) แบรนด์เครื่องหนัง ของคนไทยที่ทุ่มเทสร้างสรรค์ ผลงานออกแบบ และผลิต เครื่องหนังคุณภาพ เพื่อตอบสนองไลฟ์สไตล์ที่หลากหลาย ด้วยราคาที่ “สมเหตุสมผล” ผลิตภัณฑ์ กระเป๋าแฟชั่น และเครื่องหนังคุณภาพภายใต้แบรนด์ของเรา เลือกใช้หนังแท้ และวัสดุที่มีคุณภาพเท่านั้น ผสานด้วยกรรมวิธีการตัดเย็บที่ประณีต การใส่ใจจากทีมออกแบบ สร้างแพทเทิรน์ และทีมช่างตัดเย็บมืออาชีพ ไปที่ ร้านเครื่องหนังแบรนด์ไทย Vanchada Brand